汽修生产管理系统方案

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汽修生产管理业务流程方案
1.维修派工

利用本功能将前台接待的维修车辆按照所修理的维修项目进行派工管理,同时在本功能中可以执行维修领料、完工、检验等功能。系统界面如下:
 


 

维修派工操作

  进入系统之后,系统将会把当前前台接待转来的登记单显示出来,我们可以根据登记单进行派工管理。

有2种派工方法:一是单击 全车派工 按钮,将所有的维修项目派给一个维修人员,系统会提示您是否将全车作业派给一个维修人员,确定之后会弹出人员选择窗口让您选择维修人员。二是可根据维修项目进行分别派工给不同的工作人员,首先用鼠标选中某一个维修项目,再单击屏幕左下方的 新派工 按钮,然后点击人员代码栏目,会弹出人员选择窗口让您选择维修人员,就可以按项目派给维修人员,下图为人员选择窗口:
 

 

 

 

  下面是对修理方向盘项目派工完毕的示意图,当前的状态表明已派工。
 


 

当派工完毕之后,我们可以点击屏幕上方工具条中的 单据 按钮,以打印派工单。派工单打印界面如下:
 



 

维修领料操作

派工工作结束之后,我们可以点击 维修领料 按钮,从仓库领取车辆维修所需用的配件。点击 维修领料 按钮后将弹出如下界面:

 

 

在这里要注意的是,系统进入后显示的记录是过去已经登记了领料单但并没有执行领料功能的维修车辆记录,它们与您目前操作的维修车辆没有任何关系。对当前维修车辆进行领料的步骤如下:

①  首先点击 增加 按钮,对当前领料的维修车辆填制一张 领料单 ,系统自动将当前领料车辆的基本信息填入领料单中。

②  点击屏幕上方工具条中的按钮,选择增加配件菜单项或直接双击配件代码栏目,系统将自动弹出 选择配件 窗口,即可将所需配件的数量、名称等相关信息进行选择或录入:
 


 

③  对于仓库中以前没有的配件即新配件,我们可以点击屏幕右上方的按钮,选择进入 配件档案管理 中增加新配件档案或直接输入配件名称后按键盘上的 ,出现如下图所示的界面:
 


 

然后点击 是 ,系统将自动将新配件加入到配件档案中去。

对于配件的查询,我们也可以直接在报价单界面下输入配件名称的第一个汉字或字母后按回车键,系统将在配件档案中检索出符合条件的配件供您选择。如图所示:
 


 

若要在配件档案中检索出含有任一汉字的配件,则需要在检索汉字前加一 % 。检索结果如下图所示:
 

 

④  填制完领料单并保存之后,点击屏幕上方工具条中的 领料 按钮,执行领料功能。同时可以打印领料单。领料单格式如下:
 


 

第三步骤执行完毕之后,配件的领用数据将自动传递到材料单中,至此我们也就完成了维修领料工作。此时我们可以打开材料单界面,以修订计划领料数,界面如下:
 


 

在上图材料单界面中,大家可以看到计划耗用配件与实际领用配件的情况,我们在这里可以修订配件领用的数据,将没有使用的计划耗用配件删除,注意:已实际领用的配件不能删除。材料单修订工作完毕之后,即可对估价单进行统计,得出正确的费用。

 

完工、检验操作

利用系统提供的功能,我们可以对已经派工维修的项目,将其完工时间、检验时间、检验结果进行广州APP开发标注,以掌握维修项目的进度和维修质量。如下图:
 


 

在屏幕右方的 全部检验 按钮代表对所有维修项目进行一次性检验合格标注, 全部完工 按钮代表对所有维修项目进行一次性完工标注。

当我们做完维修派工、维修领料并对维修项目进行完工和检验标注之后,代表这些工作已经结束,我们可以点击 转结算 按钮,进入车辆维修费用结算功能。



 

结算操作

当我们点击 转结算 按钮之后,系统会弹出如下窗口:
 


 

  在此我们要输入该车辆的竣工合格证号与检测报告号,点击确定之后,系统将会转入结算单界面,如下图:


 


 

进入结算单界面后,系统将根据估价单计算出当前该维修车辆应收金额。点击 确认结算 按钮,将弹出如下界面:
 


 

请将对方的开户银行、银行帐号、税号信息进行录入,同时将本单位对该笔业务的结算人、计算日期等信息进行录入,点击 确认 按钮之后,系统将返回结算单界面,可以看见原 确认结算 按钮已变成 取消结算 按钮,同时系统界面出现了 收银 按钮。

 

 

  确认无误后点击 是 按钮,此时我们就完成了结算和收银工作,此时点取 往来帐 按钮,可查看到应收借方款项和实收贷方款项信息:
 


 

完成车辆结算工作之后,可以打印维修结算单和竣工合格证。维修结算单打印的式样如下:
 


 

此时,我们就结束了一台车辆在厂修理的全部管理过程。

 

 


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